Outils pour répondre à une offre.
Lorsque vous adressez une réponse à une consultation d’achats, il est essentiel de respecter les formats et les normes imposées pour faciliter le traitement par les services compétents. Ainsi, tous les éléments constitutifs de votre réponse doivent être compressés en un seul fichier et les fichiers PDF doivent être fusionnés entre eux pour former un seul document.
Voici les étapes à suivre :
- Compression des fichiers
- Tous les documents (fichiers Word, Excel, PowerPoint, etc.) doivent être sauvegardés sous format compressé (par exemple : .zip ou .rar). Cela permet de réduire la taille du fichier et d’envoyer plusieurs fichiers dans un seul package.
- Si vous envoyez des PDF, ils doivent être fusionnés en un seul document avant la compression.
- Fusion des fichiers PDF
- Pour éviter d’envoyer plusieurs fichiers PDF séparément, il est obligatoire de les fusionner en un seul fichier. Cela permet une meilleure organisation et une consultation plus aisée pour les destinataires.
- Un outil gratuit est mis à votre disposition pour faciliter cette opération : https://modifpdf.cc-deuxrives.fr . Ce logiciel simple d’utilisation vous permet de joindre et de fusionner vos fichiers PDF en quelques clics.
- Format final attendu
- Votre réponse doit être envoyée sous la forme d’un seul fichier compressé (format .zip ou .rar), contenant à l’intérieur le(s) document(s) finalisé(s).
- Si vous avez utilisé un outil de compression, vérifiez que tous les fichiers ont été correctement inclus et que le poids total du package est raisonnable.
En respectant ces instructions, vous garantissez la conformité de votre réponse et facilitez le travail des services chargés de l’acheter. Si vous rencontrez des difficultés techniques ou avez des questions, n’hésitez pas à contacter le service support pour obtenir de l’aide supplémentaire.